pon. Lip 26th, 2021

Zak艂adaj膮c w艂asn膮 firm臋 nie spos贸b jest nie zastanawia膰 si臋 nad tym, jak w艂a艣ciwie b臋dzie ona funkcjonowa艂a i jakie mechanizmy b臋d膮 odpowiedzialne za jej prawid艂owe dzia艂anie. R贸wnie偶 ju偶 prowadz膮c biznes cz臋sto my艣limy, jak sprawi膰, by dzia艂a艂 on efektywniej i w spos贸b znacznie bardziej uporz膮dkowany. W艂a艣nie z my艣l膮 o tym wszystkim powsta艂y systemy ERP. Czym tak w艂a艣ciwie s膮, dlaczego powinni艣my si臋 nimi zainteresowa膰 i co powinni艣my wiedzie膰 na ich temat? To wszystko postaramy si臋 opisa膰 w naszym kr贸tkim przewodniku w艂a艣nie po nich.

Systemy ERP – czym tak w艂a艣ciwie s膮 i gdzie si臋 sprawdz膮?

Systemy ERP (ang. Enterprise Resource Planning) stanowi膮 oprogramowanie, kt贸re pozwala planowa膰 i zarz膮dza膰 zasobami konkretnego przedsi臋biorstwa. Dzia艂aj膮 w oparciu o jedn膮 wsp贸ln膮, indywidualn膮 dla klienta baz臋 danych, do kt贸rej przypisywane s膮 specjalne modu艂y – w zale偶no艣ci od potrzeb powi膮zane z produkcj膮, handlem, logistyk膮, dbaniem o magazyn czy ksi臋gowo艣膰, kadry, marketing i absolutnie wszystko, co ma zwi膮zek z firm膮. Systemy ERP pozwalaj膮 na uporz膮dkowanie wszystkiego, co zachodzi w firmie, a w konsekwencji r贸wnie偶 pe艂n膮 kontrol臋 nad tym. S膮 zaawansowane i, jak wspomnieli艣my, modu艂owe – nie ka偶da firma b臋dzie potrzebowa艂a wszystkich modu艂贸w, a wybrane b臋d膮 musia艂y mie膰 swoje w艂asne, 艣ci艣le zwi膮zane ze swoj膮 bran偶膮. Same w sobie systemy pozwalaj膮 na przydzielanie dost臋pu do konkretnych modu艂贸w wybranym u偶ytkownikom. Cz艂onkowie zespo艂u logistycznego uzyskaj膮 zatem dost臋p do modu艂贸w logistycznych, a ksi臋gowe – tych zwi膮zanych z ksi臋gowo艣ci膮 i tego typu rzeczami. Z uwagi na swoj膮 budow臋 i przystosowanie do p贸藕niejszej rozbudowy, systemy ERP sprawdz膮 si臋 zar贸wno w przypadku najmniejszych przedsi臋biorstw, jak i tych kolosalnych, ka偶demu z nich przynosz膮c korzy艣ci. Warunek jest jeden: firmy te musz膮 chcie膰 mie膰 lub ju偶 posiada膰 system informatyczny. W dzisiejszych czasach jest to jednak bardzo powszechne (a b臋dzie jeszcze bardziej). Systemy ERP pozwalaj膮 na w艂a艣ciwe zarz膮dzanie firm膮, ale i optymalizacj臋 koszt贸w, zapas贸w magazynowych, usystematyzowanie pracy naszych pracownik贸w i usprawnienie komunikacji mi臋dzy nimi. Konsekwencj膮 ich wdro偶enia jest te偶 lepsza obs艂uga klienta, wynikaj膮ca z szybszego dost臋pu pracownik贸w do niezb臋dnych im informacji.

Jak wybra膰 system ERP?

Jako 偶e systemy ERP s膮 obecnie tak popularne, na rynku istnieje co najmniej kilku ich dostawc贸w. Chc膮c wi臋c wdro偶y膰 takowy, powinni艣my kierowa膰 si臋 wieloma kryteriami, kt贸re doprowadz膮 do naszej ostatecznej satysfakcji. Do tych najbardziej podstawowych nale偶y:

  • cena – powinna ona by膰 adekwatna do rozleg艂o艣ci systemu; nie zamykajmy si臋 na jednej firmie od wdro偶e艅 – nie wahajmy si臋 por贸wnywa膰, zawsze uwa偶aj膮c zar贸wno na cen臋 pocz膮tkow膮, jak i na koszt rozbudowy;
  • „standard” – ka偶dy system ERP sk艂ada si臋 z tak zwanej podstawy, kt贸r膮 pozyskuje ka偶dy z klient贸w za cen臋 pocz膮tkow膮 – wa偶ne, aby podstawa ta zawiera艂a tak du偶o, jak to tylko mo偶liwe; nie b臋dziemy bowiem musieli p艂aci膰 za to w przysz艂o艣ci;
  • mo偶liwo艣ci indywidualnej rozbudowy – nie oszukujmy si臋 – si臋gaj膮c po dany system ERP i firm臋 wdra偶aj膮c膮 j膮 zazwyczaj b臋dziemy chcieli, aby i ona zajmowa艂a si臋 jego rozbudow膮; wa偶ne, aby dawa艂a w niej dowolno艣膰;
  • uwzgl臋dnienie naszych indywidualnych potrzeb – ju偶 na samym pocz膮tku firma oferuj膮ca systemy ERP powinna wyceni膰 us艂ug臋 wdro偶enia takowego z podstawowymi funkcjami dla naszej konkretnej bran偶y – wa偶ne jest, aby system by艂 otwarty na nieszablonowe rozwi膮zania, kt贸re pozwol膮 na popraw臋 ergonomii pracy w naszym konkretnym 艣rodowisku.

Pami臋tajmy, 偶e dobry system ERP to taki, z kt贸rego rzeczywi艣cie b臋dziemy korzysta膰 i kt贸ry b臋dzie dla nas przydatny. Okre艣lmy wi臋c wpierw nasze potrzeby, a dopiero p贸藕niej zacznijmy poszukiwania.

Fakty na temat system贸w ERP

  • Cho膰 systemy ERP posiadaj膮 element centralny wsp贸lny dla nich wszystkich, s膮 wdra偶ane w spos贸b indywidualny, zale偶nie od potrzeb konkretnego przedsi臋biorstwa.
  • Systemy ERP maj膮 struktur臋 modularn膮 – mo偶na wi臋c zacz膮膰 od najbardziej podstawowych funkcji, a zatem tych, kt贸re s膮 nam najbardziej potrzebne.
  • Systemy te sprawdzaj膮 si臋 nawet w najmniejszych przedsi臋biorstwach, a w du偶ych s膮 niemal konieczno艣ci膮.
  • Wdro偶enie systemu ERP mo偶e troch臋 trwa膰. Wszystko zale偶y od wielu czynnik贸w, jak mi臋dzy innymi ilo艣ci modu艂贸w, wielko艣ci przedsi臋biorstwa czy ilo艣ci u偶ytkownik贸w, kt贸rzy b臋d膮 z niego korzystali.
  • Wi臋kszo艣膰 firm zajmuj膮cych si臋 wdra偶aniem system贸w ERP oferuje r贸wnie偶 wsparcie ju偶 po wdro偶eniu, z czego warto skorzysta膰, je艣li nie jest si臋 pewnym dzia艂ania tej偶e nowo艣ci w obr臋bie w艂asnej firmy.

Podsumowanie

Systemy ERP stanowi膮 艣wietne rozwi膮zanie dla wszystkich os贸b przedsi臋biorczych, kt贸re nie lubi膮 sta膰 w miejscu, a kt贸re w艂asne firmy chc膮 zoptymalizowa膰 w taki spos贸b, aby dzia艂a艂y jak w przys艂owiowym zegarku. Wdra偶ane indywidualnie i modu艂owo, s膮 pot臋偶nym i bardzo przysz艂o艣ciowym narz臋dziem, z kt贸rego skorzysta ka偶de cho膰 troch臋 zinformatyzowane przedsi臋biorstwo. Warto, aby艣my i my zainteresowali si臋 nimi i cho膰 sami ich nie wdro偶ymy, z pewno艣ci膮 znajdziemy firm臋, kt贸ra zrobi to szybko i skutecznie, daj膮c nam pole do popisu na polu biznesowym.

By jump4